Как пользоваться PowerPoint?

PowerPoint – это очень мощный инструмент для создания и редактирования презентаций, входящий в комплект MS Office. Рассмотрим основные этапы создания презентаций в этой программе. 

Шаг 1 

Выберем шаблон или тему. Для этого откройте меню «Файл – Создать». Теперь выберите один из шаблонов, или одну из тем. Шаблон – это уже готовая презентация на определенную тему. В комплекте с программой шаблонов не так уж много, но их можно также скачать в интернете. Если есть нужный шаблон, иногда достаточно поменять только текст. Тема – это просто оформления для слайдов, и тут вы каждый слайд делает самостоятельно.

Шаг 2

 Создадим новый слайд. Эта опция находится на главной вкладке. 

Шаг 3

Добавим текст. Для этого перейдем на вкладку «Вставка» и выберем инструмент «Надпись».

Шаг 4

 Добавим рисунок в слайд. На вкладке «Вставка» нужно выбрать опцию «Рисунок» и выбрать файл рисунка на жестком диске.

Шаг 5

Вставим в слайд график. Для этого на вкладке «Вставка» есть инструмент «Диаграмма». Однако на самом слайде программа нам тоже предлагает этот инструмент. Жмем на него, и выбираем тип диаграммы. 



Тут есть много разновидностей графиков, иконки наглядно отображают суть каждого вида. 


Когда мы выбрали наш график, PowerPoint должен знать по каким цифрам рисовать график, поэтому он открывает нам другую программу – Microsoft Excel, в которой мы должны указать точки графика. Нам предлагают пример таблицы, однако нам нужно составить свою таблицу с нужным количеством столбцов и строк, и с нужными значениями.



График появился на нашем слайде. 

Шаг 6

Вставим графический объект SmartArt. 



Все объекты разбиты по категориям. Вариантов очень много и скорее всего вы сможете найти им применение в своих презентациях. 

Редактируем текст внутри объекта.

Шаг 7

 Добавим переходы между слайдами. Теперь у нас есть некоторое количество слайдов и нам нужно, чтобы они заменяли друг друга с помощью анимации. За это отвечает вкладка «Переходы». Выбранный переход будет предварять тот слайд, на котором мы в данный момент находимся. Начинаем с первого слайда (сделаем эффектное открытие всей презентации).



Далее кликаем на каждый слайд и выбираем для него анимацию, вместе с которой он будет появляться.

Мы рассмотрели основные функции программы и общий принцип создания презентаций. Все возможности PowerPoint тут мы рассматривать не будем, вы можете нажать на кнопку F1 и получить подробную справку по программе. В справочной системе все описано довольно доступно.